SUMIFS و COUNTIFS: گزارش‌گیری سریع از دفتر معین در اکسل

حسن رمضانی · ۱۴۰۵/۰۷/۲۷ · ۲ دقیقه مطالعه

فرض کن خروجی دفتر معین را از نرم‌افزار حسابداری به اکسل آورده‌ای: هر ردیف یک آرتیکل با تاریخ، کد حساب، بدهکار و بستانکار. مدیر می‌پرسد «گردش حساب ۱۱۰۱ در مهرماه چقدر بود؟». جوابش یک فرمول است.

ساختار SUMIFS

=SUMIFS(ستون جمع; ستون شرط ۱; شرط ۱; ستون شرط ۲; شرط ۲; ...)

اول ستونی که جمع می‌شود، بعد جفت‌های «ستون و شرط». مثال: بدهکار حساب ۱۱۰۱:

=SUMIFS(D:D;B:B;1101)

شرط بازهٔ تاریخ

برای بازه دو شرط روی همان ستون تاریخ می‌گذاریم. اگر تاریخ شروع در H1 و پایان در H2 باشد:

=SUMIFS(D:D;B:B;1101;A:A;">="&H1;A:A;"<="&H2)

تاریخ شمسی

اگر تاریخ‌ها به‌صورت متن «۱۴۰۵/۰۷/۰۱» ذخیره شده‌اند، مقایسهٔ بزرگ‌تر و کوچک‌تر روی متن درست کار نمی‌کند. دو راه مطمئن:

• ستون کمکی عددی: تاریخ را به عددی مثل 14050701 تبدیل کن (حذف اسلش‌ها) و شرط را روی همین ستون بگذار. چون سال، ماه و روز هر کدام طول ثابت دارند، ترتیب عددها همان ترتیب تاریخ است.
• ستون ماه: اگر گزارش همیشه ماهانه است، یک ستون «ماه» بساز (مثلاً 1405/07) و فقط روی آن شرط بگذار.

مهم است تاریخ‌ها یکدست باشند: «۱۴۰۵/۷/۱» و «۱۴۰۵/۰۷/۰۱» برای اکسل دو چیز متفاوت‌اند.

شمردن با COUNTIFS

همان منطق برای تعداد. مثلاً تعداد اسناد بالای صد میلیون ریال:

=COUNTIFS(D:D;">100000000")

یک جدول خلاصهٔ کامل

کد حساب‌ها را زیر هم بنویس، ماه‌ها را در سطر اول، و یک فرمول SUMIFS را در کل جدول کپی کن. با ارجاع ترکیبی ($B5 و C$4) فرمول خودش ستون و سطر درست را برمی‌دارد و جدول گردش ماهانهٔ همهٔ حساب‌ها در چند ثانیه آماده است.